Mengubah Resource yang Dibagikan

Pendahuluan

Setelah sebuah sharing berstatus Accepted, Anda dapat mengubah resource yang dibagikan tanpa perlu membuat invitation baru. Anda dapat menambah atau menghapus Object, Geofence, Site, dan Route selama connection sharing tetap aktif.

Cara 1: Mengedit Sharing

Gunakan cara ini jika Anda ingin meninjau atau mengubah beberapa jenis resource sekaligus. Buka Share → My Shares, cari sharing yang ingin diubah, buka menunya, lalu pilih Edit.

1. Ubah Resource yang Dibagikan

Form edit menampilkan resource yang saat ini sudah termasuk dalam sharing. Tambahkan resource baru atau hapus resource yang sudah tidak ingin dibagikan.

2. Simpan Perubahan

Simpan form setelah pilihan sudah sesuai. Sharing tetap berstatus Accepted dan Organization penerima tidak perlu melakukan approval kembali.

Cara 2: Mengubah Resource Langsung dari My Shares

Jika Anda hanya ingin mengubah satu jenis resource, gunakan jumlah resource langsung dari tabel My Shares. Sebagai contoh, jika kolom Objects menampilkan angka 5, klik angka tersebut untuk melihat lima Object yang sedang dibagikan.

1. Lihat Resource yang Sedang Dibagikan

Jitra menampilkan popup berisi resource yang sedang dibagikan untuk jenis tersebut.

2. Klik Change

Klik Change untuk masuk ke mode selection. Resource yang saat ini sudah dibagikan tetap dalam kondisi terpilih.

3. Ubah Pilihan Resource

Centang resource yang ingin ditambahkan dan hilangkan centang pada resource yang ingin dihapus. Gunakan Search jika daftar resource cukup panjang.

4. Simpan Perubahan

Simpan pilihan yang sudah diperbarui. Sharing tetap Accepted dan tidak memerlukan invitation baru.

Apa yang Terjadi Saat Resource Dihapus?

Menghapus resource dari sharing hanya menghentikan akses Organization penerima terhadap resource tersebut. Resource asli tetap berada di Organization Anda dan tidak ikut terhapus. Jika resource sebelumnya sudah di-assign kepada user tertentu di Organization penerima, user tersebut juga kehilangan akses ketika resource dihapus dari sharing.

Sharing Tanpa Resource

Anda dapat menghapus seluruh resource dari sharing yang sudah Accepted. Connection antar-Organization tetap aktif meskipun tidak ada resource yang sedang dibagikan. Anda dapat menambahkan resource kembali pada connection yang sama tanpa membuat invitation baru.

Kapan Menggunakan Masing-Masing Cara?

Gunakan Edit jika Anda ingin meninjau atau mengubah beberapa jenis resource sekaligus. Gunakan jumlah resource jika Anda hanya ingin melihat atau memperbarui satu jenis resource dengan cepat.